Construire son plan d'économies sur les charges sociales
Performance de la masse salariale
Présentiel 5 jours - Dates sur demande
Participez à notre formation et découvrez comment optimiser la paie et les charges sociales au sein de votre entreprise
Au cours de cette formation, vous plongerez dans les fondamentaux des coûts du travail et l'introduction au SIRH, approfondirez la compréhension du coût du bulletin de salaire, et élaborerez des stratégies avancées pour mettre en œuvre un plan d'économie efficace. Vous aurez l'occasion de :
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Comprendre les composants du coût du travail, y compris la masse salariale et les charges sociales.
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Explorer les fonctionnalités des SIRH pour l'optimisation des coûts et l'audit.
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Développer des stratégies d'économie durable et apprendre à gérer les risques associés.
Accompagné par nos instructeurs expérimentés, vous participerez à des études de cas réels, des exercices pratiques, et des ateliers collaboratifs. Cette formation vous permettra d'approfondir vos connaissances, d'échanger avec vos pairs, et de repartir avec des compétences pratiques directement applicables dans votre organisation.
Plongez dans le monde de la gestion des coûts du travail et des SIRH, où expertise, partage et collaboration seront au cœur de votre succès professionnel. Cette formation est une opportunité unique pour renforcer vos compétences, optimiser les coûts du travail dans votre entreprise, et assurer une gestion efficace et conforme de la paie et des charges sociales.
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Comprendre les coûts du travail et la masse salariale
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Optimiser les charges sociales et les bulletins de salaire
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Utiliser efficacement les SIRH pour la gestion des coûts
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Élaborer et mettre en œuvre des plans d'économie
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Assurer la conformité et le reporting des économies réalisées
Objectifs de la formation
Votre programme de formation
Programme sur 5 journées
Module 1- Fondamentaux des coûts du travail et introduction au SIRH
Objectifs
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Comprendre les composants du coût du travail, y compris la masse salariale et les charges sociales.
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Introduction aux systèmes d'information en gestion des ressources humaines (SIRH) et leur rôle dans la gestion des coûts.
Partie 1 : Compréhension des charges sociales et de la masse salariale
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Définition et analyse du coût du travail.
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Détails sur les charges sociales : obligations, calculs, optimisations possibles.
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Analyse de la masse salariale et stratégies pour sa gestion efficace.
Partie 2 : Introduction au SIRH et son impact sur la gestion des coûts
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Présentation des SIRH : fonctionnalités clés, avantages pour la gestion des RH.
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Comment le SIRH peut aider à optimiser la masse salariale et les charges sociales.
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Cas pratiques : intégration d'un SIRH et amélioration du reporting et de l'analyse des coûts.
Module 3 - Détection des économies et gestion des risques
Objectifs
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Identifier les opportunités d'économies potentielles sur les charges sociales.
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Comprendre les méthodes pour examiner les structures actuelles des charges sociales.
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Évaluer et gérer les risques légaux, financiers et opérationnels associés aux différentes méthodes d'optimisation des charges sociales.
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Appliquer des techniques pratiques pour minimiser les risques tout en maximisant les économies.
Partie 1 : Détecter les économies potentielles sur les charges sociales
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Analyse des opportunités d'économies : méthodes pour examiner les structures actuelles des charges sociales et identifier les zones d'optimisation potentielles.
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Cas pratiques : études de scénarios réels pour illustrer comment les économies peuvent être réalisées.
Partie 2 : Identification des risques associés aux stratégies d'économie
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Évaluation des risques : comprendre les risques légaux, financiers, et opérationnels associés aux différentes méthodes d'optimisation des charges sociales.
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Gestion des risques : techniques pour minimiser les risques tout en maximisant les économies.
Module 2- Audit du coût du bulletin de salaire et optimisation via le SIRH
Objectifs
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Approfondir la compréhension du coût du bulletin de salaire.
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Explorer les fonctionnalités du SIRH pour l'optimisation des coûts et l'audit.
Partie 1 : Détails et optimisation du coût du bulletin de salaire
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Analyse approfondie des composantes d'un bulletin de salaire.
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Techniques pour minimiser le coût du bulletin de salaire sans impacter négativement les employés.
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Exercices pratiques sur l'analyse et l'optimisation des bulletins de salaire.
Partie 2 : Utilisation du SIRH pour l'audit et la gestion des coûts
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Fonctionnalités du SIRH pertinentes pour l'audit des coûts de la paie.
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Automatisation et optimisation des processus de paie via SIRH.
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Études de cas sur l'efficacité du SIRH dans la réduction des coûts opérationnels.
Module 4 - Construction et intégration du plan d'économie
Objectifs
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Mettre en place des systèmes de suivi et de reporting efficaces pour mesurer, suivre, et rapporter les économies réalisées.
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Assurer la conformité des économies réalisées avec les normes légales et éthiques.
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Adapter les systèmes de paie pour refléter les nouvelles stratégies d'économie.
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Optimiser le SIRH pour soutenir les nouvelles pratiques de gestion des coûts.
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Tester et valider l'efficacité des stratégies d'économie avant leur déploiement complet.
Partie 1 : Construire la Data de conformité et de valorisation des gains
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Systèmes de suivi et reporting : mise en place de systèmes efficaces utilisant le SIRH pour mesurer, suivre, et rapporter les économies réalisées.
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Conformité réglementaire : s'assurer que toutes les économies et optimisations respectent les normes légales et éthiques
Partie 2 : Intégration des économies dans le plan de paie et le SIRH
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Mise à jour des systèmes de paie : comment ajuster les systèmes de paie pour refléter les nouvelles stratégies d'économie.
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Optimisation du SIRH : ajustements nécessaires dans le SIRH pour soutenir les nouvelles pratiques de gestion des coûts.
Partie 3 : Recette et vérification du plan d'économie
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Tests de validation : procédures pour tester et valider l'efficacité des stratégies d'économie avant leur déploiement complet.
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Audit et contrôle : techniques pour assurer la précision et l'efficacité des nouvelles pratiques au fil du temps.
Module 5 -Présentation et pérennisation du plan d'économie
Objectifs
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Préparer et défendre un plan d'économies efficace devant la direction.
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Utiliser des données claires et des projections pour convaincre les décideurs de l'efficacité du plan.
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Élaborer des scénarios de défense du plan et répondre aux questions critiques.
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Acquérir des compétences en négociation et en leadership pour diriger le changement.
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Mettre en place des systèmes de reporting efficaces pour mesurer et présenter les économies réalisées.
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Développer des stratégies pour maintenir et améliorer les économies réalisées sur le long terme.
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Assurer une veille réglementaire pour adapter le plan aux évolutions légales et réglementaires.
Partie 1 : Construire son plan d'économies et le soutenir face à sa direction
Construction du plan
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Présentation et défense du plan d'économies : Techniques pour préparer et présenter efficacement le plan d'économies à la direction pour obtenir leur soutien.
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Communication stratégique : Comment utiliser des données claires et des projections pour convaincre les décideurs de l'efficacité du plan.
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Élaboration de scénarios : Préparation à répondre aux questions critiques et à défendre le plan face à divers niveaux de management.
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Négociation et persuasion : Des compétences en négociation sont cruciales lorsqu'il s'agit de défendre un plan d'économies devant la direction ou de négocier avec les parties prenantes.
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Leadership en changement : Former les participants à diriger le changement au sein de leur organisation, essentiel pour la mise en œuvre efficace de nouveaux processus et technologies.
Gestion de projet et planification stratégique
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Modules sur la gestion de projet : Incorporer des principes de gestion de projet pour aider les participants à planifier, exécuter et surveiller leur plan d'économies.
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Planification et simulation de scénarios : Utiliser des simulations pour préparer les participants à divers scénarios économiques ou changements réglementaires, et planifier en conséquence.
Partie 2 : Rendre compte de la réalité des économies et pérenniser le plan
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Reporting des résultats : Mise en place de systèmes de reporting efficaces pour mesurer et présenter les économies réalisées à la direction et aux autres parties prenantes.
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Pérennisation des économies : Stratégies pour maintenir et améliorer continuellement les économies réalisées, intégrant des mécanismes d'ajustement et d'adaptation aux changements organisationnels ou de marché.
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Veille réglementaire : Techniques pour rester informé des évolutions légales et réglementaires qui pourraient affecter les stratégies d'économie et nécessiter des ajustements dans le plan.
Rappel des informations
Pour qui ?
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Responsables / Responsables de Paie
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Responsables RH
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Comptables
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Directeurs financiers / Dirigeants
Prérequis
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Connaissance de base en gestion de la paie et des RH
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Familiarité avec les systèmes d'information RH
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Capacité analytique
Tarif
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Présentiel - 2250€ HT/personne